نرمافزار مديريت محتوا يا Content Management System برنامهاي است كه بطور كامل از ايجاد، مديريت و بروزرساني يك وبسايت پشتيباني ميكند و تمام ابزارهاي مورد نياز براي مديريت يك سايت را دارا ميباشد. CMS چرخه زندگي يك صفحه وب را از ايجاد و بروزرساني تا انقراض آن در بر ميگيرد. CMS همچنين داراي قابليت مديريت ساختار سايت، شيوه نمايش صفحات و ارتباط آنها با منوها ميباشد. به عبارت سادهتر CMS نرمافزاري است براي توليد وبسايتي حرفهاي.
استفاده از CMS بجاي روش قديمي صفحات ثابت از لحاظ تجاري و اقتصادي مزاياي بسيار زيادي دارد از جمله:
صرفهجويي در زمان براي ايجاد و بروزرساني صفحات وب
سازگاري و استحكام بيشتر
راهبري (navigation) پيشرفته
انعطافپذيري بيشتر
كنترل نامتمركز سايت
امنيت بالاتر وبسايت
كاهش ورود اطلاعات تكراري
كاهش چشمگير هزينههاي نگهداري
در زير برخي قابليتهايي كه براي يك CMS لازم است و حتما قبل از اتخاذ تصميم نهايي براي استفاده از آن بايد در نظر گرفته شود آمده است:
چه سرويس ها و خدماتي ارائه ميكند. مثلا براي تهيه backup مرتب از مطالب.
محدوديتهاي سختافزاري و شبكه.
سيستمهاي عاملي كه CMS با آنها سازگار است.
از چه web-server هايي پشتيباني ميكند؟
آيا بازديدكنندگان سايت شما، نرمافزار يا plug-in ديگري نياز دارند؟
CMS از چه مرورگرهايي پشتيباني ميكند؟
امكان ورود و خروج اطلاعات از سيستم به برنامه ديگر چگونه است؟
راهنما و document هاي ارائه شده چقدر نياز شما را براي تماس با بخش پشتيباني كاهش ميدهد؟